PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE

Assalamu’alaikum, wr, wb.

Temans, Bro – Sis, bapak ibu programer PTM, Keswa, Gilut, Iva, Indera dan Tim P3K Puskesmas se Kabupaten Jombang, seperti kita ketahui bahwa beberapa tahun yang lalu, di Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang agar mempermudah pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan yang telah kita laksanakan, sepakat menggunakan system pelaporan digital dengan “GOOGLE DRIVE”.

Agar tidak ada laporan yang terlambat dikarenakan “ketidakmampuan dalam mengoperasikan google drive” (factor U) maka seksi P2PTM Keswa Dinas Kesehatan mencoba membuat tutorial untuk mengoperasikannya sebagai pedoman untuk kalangan sendiri.

Langkah-langkah mengoperasikan google drive sbb:

1.       Buka Google (lihat gambar berikut)

2.       Masuk ke account google(akun/email) anda : ada dua cara :

a.       Jika anda lewat google, klik tombol “masuk” (lihat gambar berikut)

b.      Jika lewat Google mail Klik  tombol “masuk”

3.       Pastikan anda sudah masuk di account anda (akun anda) dengan melihat gambar ikon anda (lihat gambar berikut)

4.       Jika sudah masuk akun, klik tombol “titik 9” (lihat gambar berikut) akan muncul banyak pilihan menu.

5.       Pilih google drive dengan klik gambar google drive atau tulisan drive (lihat gambar berikut)

6.       Anda sudah masuk di google drive perhatikan ikon nya (lihat gambar berikut)

7.       Pilih menu dibagikan dengan saya dengan klik tombol  “dibagikan dengan saya” (lihat gambar berikut)

8.       Akan tampil nama file yang harus diisikan. (lihat gambar berikut). Pada layar tampil banyak file dikarenakan saya menggunakan akun P2PTM Keswa. Hal yang sama terjadi jika anda menggunakan akun/email Puskesmas , jika anda menggunakan akun anda sendiri maka hanya muncul file yang harus anda isi saja.

Bila tidak ada file yang dicari, pastikan bahwa email anda sudah terdaftar di Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang dan anda sudah diundang untuk mengisikan file nya. Hubungi koordinator masing2 program di Seksi P2PTMKeswa .

9.       Pilih file yang akan dikerjakan dengan meng”klik” dua kali nama filenya  (lihat gambar berikut).

10.  Anda sudah masuk pada file yang harus diisi, perhatikan ikon program 

Selanjutnya isikan hasil kegiatan anda pada kolom-kolom yang disediakan dengan cara mengetik langsung pada kolom yang sesuai. (lihat gambar berikut)

12.   Cek sekali lagi kebenaran laporan yang telah diisikan. Bila sudah benar maka selesai sudah anda membuat laporan untuk bulan ini. Tutup laporan dengan klik tombol silang. Laporan anda sudah disave dan dikirim ke Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang secara otomatis. (lihat gambar berikut). Bila belum selesai laporan, tiba-tiba listrik padam tunggu sampai listrik menyala lagi dan ulangi langkah nomer 1, 2 dan seterusnya. Perlu diperhatikan pada kolom-kolomnya, bila kolom itu sudah ada isinya dan benar maka laporan anda sudah di save otomatis, bila kosong maka isi ulang semua kolom.

13.   Mudah bukan? Print laporan dan arsipkan, bulan berikutnya cek laporan yg telah diisikan, bila adA YANG berubah atau berbeda dengan arsip, hubungi coordinator program di Seksi P2PTM Keswa Dinas Kesehatan Kab Jombang, (lihat gambar berikut)

14.   Bila Sudah selesai dan ditutup, jangan lupa keluar dari akun/email anda bila Laptop/computer yang digunakan bukan milik anda pribadi. (lihat gambar berikut)

15.   Selamat mengerjakan dan tetap semangat.

Demikian langkah pengisian laporan lewat google drive, bila ada pertanyaan kontak seksi P2PTM Keswa Dinas Kesehatan Kabupaten Jombang.  Wassalamu’alaikum. (ej 20180307)